O modelo de trabalho híbrido está se tornando cada vez mais popular, especialmente durante a pandemia da COVID-19, onde empresas precisaram fechar os escritórios sem parar as operações e viram que o formato era eficiente a ponto de continuarem crescendo enquanto reduziam custos operacionais.

Um dos pontos mais relevantes do trabalho híbrido é a flexibilidade que ele proporciona aos colaboradores, que podem utilizá-la para melhorar a qualidade de vida e bem-estar, influenciando positivamente nas rotinas do trabalho. É um modelo que se encaixa no famoso ganha-ganha do mundo dos negócios e que só tende a crescer.

O que é o modelo de trabalho híbrido?

Trata-se da combinação de trabalho remoto e presencial, em que os colaboradores trabalham em ambos os ambientes — certos dias ou partes de dias em casa, e outros dias na empresa.

Começando pelo home office, as tendências para o mundo do trabalho mudaram constantemente nos últimos meses, com mais empresas oferecendo aos funcionários a oportunidade de trabalhar de casa. Ele oferece um ambiente seguro, produtivo e eficiente, dando aos colaboradores mais flexibilidade. O trabalho remoto também permite que as empresas reduzam as despesas, já que os custos com infraestrutura diminuem ao implantá-lo.

O modelo de trabalho híbrido oferece mais flexibilidade tanto para o trabalhador quanto para a empresa. Os colaboradores podem se adequar melhor às suas necessidades pessoais, como cuidar de filhos, se aproximarem de familiares e amigos etc. Por outro lado, as empresas podem se ajustar a qualquer mudança nas necessidades de trabalho.

O modelo de trabalho híbrido veio para ficar e tem potencial para modernizar ainda mais o mundo do trabalho. Cabe às empresas criarem uma estrutura que permita aproveitar as vantagens que esse modelo tem a oferecer.

Vantagens do trabalho híbrido para a empresa

• diminuição dos atrasos;
• descentralização das tarefas;
• processos mais dinâmicos e eficientes;
• redução de custos;
• maior valorização do capital humano;
• retenção de talentos;

Vantagens do trabalho híbrido para os colaboradores

• redução do tempo gasto no trânsito;
• maior autonomia para cumprir as tarefas;
• otimização dos processos;
• redução da frustração causada por retrabalho e gargalos;
• ganho em qualidade de vida e bem-estar;

Desafios do trabalho híbrido

É necessário reconhecer que, enquanto o modelo de trabalho híbrido oferece muitas vantagens, também existem alguns desafios. Por exemplo, as empresas devem manter o equilíbrio entre o trabalho remoto e o presencial. Os colaboradores precisam ter a disciplina para trabalhar em ambientes diferentes, e as empresas devem definir claramente os seus esforços de liderança e comunicação para que toda a equipe esteja alinhada.

Além disso, o modelo de trabalho híbrido também requer que as empresas considerem novas tecnologias para facilitar a colaboração e a comunicação. Essas tecnologias podem melhorar a produtividade, permitindo aos colaboradores compartilharem e colaborarem de forma remota, além de terem acesso a reuniões e treinamentos de alta qualidade.

No entanto, é notável que o trabalho remoto também pode criar algumas desvantagens. Por exemplo, os trabalhadores podem ter mais dificuldade para se conectar com seus colegas e para obter suporte caso necessário. Pode haver menos colaboração, menos reuniões com chefes e mais distrações, tais como televisão, rádio ou outros.

Por isso, mais importante do que implementar as tecnologias e proporcionar alguns benefícios a mais para os colaboradores (auxílio home office, equipamentos etc), é essencial criar uma cultura em torno do trabalho híbrido.

Como implementar o trabalho híbrido na empresa

Para que o trabalho híbrido gere resultados como o presencial e até melhores é necessário preparar a infraestrutura e os processos que irão amparar tanto a empresa quanto os colaboradores no dia a dia de suas funções.

Ferramentas e estratégias são indispensáveis para que todos entreguem o melhor em termos de performance e, não pode faltar um bom conjunto de diretrizes internas relacionado à execução do trabalho fora do ambiente da empresa e uma política de proteção de dados consistente e eficaz.

Ainda sobre as diretrizes internas, é conveniente consultar o que a Convenção Coletiva ou o Acordo Coletivo de Trabalho dizem sobre o home office. Dessa forma evita-se o transtorno por conta de determinações legais que não forem cumpridas.

O que deve estar presente na infraestrutura para o trabalho híbrido

• softwares que garantam a integração e comunicação em tempo real entre os colaboradores e gestores;
• acesso remoto aos arquivos que só podem ser acessados no ambiente interno da empresa;
• sistema de proteção de dados;
• sistema eletrônico e online de ponto;
• equipamentos com as configurações e requisitos necessários para os colaboradores atuarem no home office;

Estratégias para tornar o trabalho híbrido mais eficiente

Veja a seguir algumas estratégias que podem ser implementadas para que o trabalho híbrido seja eficiente e gere resultados cada vez melhores, independente do tamanho da empresa.

Flexibilidade total

Quando se fala em home office a primeira associação que as pessoas fazem é com a liberdade que terão. E quanto mais flexível for o modelo de trabalho híbrido apresentado pela empresa, melhor será o desempenho dos colaboradores.

Ter um horário específico, onde todos os colaboradores estarão online para realizar suas tarefas é essencial, mas dar a cada um deles a possibilidade de criarem suas rotinas e horários enquanto estiverem trabalhando fora da empresa é uma forma eficiente de aumentar a produtividade.

Encontros periódicos para garantir a interação entre colaboradores e gestores

Dependendo do modelo de trabalho híbrido implementado os colaboradores podem ter flexibilidade de escolher o dia e horário em que estarão na empresa. Com isso, pode não ser possível ter toda a equipe reunida ao mesmo tempo com tanta facilidade.

Como integração é um elemento essencial para o bom funcionamento das equipes de trabalho, definir encontros periódicos para alinhamento ou mesmo para uma conversa descontraída ajuda na melhoria do clima organizacional.

Oferecer subsídios e garantia de benefícios totais para o trabalho remoto

Sabemos que são poucas as empresas que se preocupam com o bem-estar dos colaboradores no home office, até porque, poucas acreditam que ele seja tão bom e produtivo quanto a presença de todos os colaboradores no escritório.

Subsídios como auxílio home office, manutenção do vale-refeição/alimentação integral, equipamentos como notebook, microfone, webcam e cadeira são alguns dos subsídios que algumas empresas estão oferecendo para os colaboradores que estão em modelo de trabalho híbrido.

Trabalho híbrido e legislação trabalhista

Infelizmente ainda não existe uma lei que se dedique com exclusividade ao home office. Mas, embora o trabalho seja realizado fora das dependências da empresa, as obrigações trabalhistas entre contratante e contratado devem ser mantidas, em especial o cumprimento da jornada de trabalho e os intervalos.

O artigo 6° da CLT deixa essa questão bem clara:

Art. 6° Não se distingue entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador, o executado no domicílio do empregado e o realizado a distância, desde que estejam caracterizados os pressupostos da relação de emprego.

O trabalho híbrido se enquadra no regime de home office e se a empresa quiser definir regras próprias para o trabalho remoto ela pode, desde que seja documentado e de conhecimento de todos os colaboradores que adotarem o regime, podendo, inclusive, ser colocada como um aditivo do contrato de trabalho.

O futuro é o trabalho híbrido

O modelo de trabalho híbrido é uma forma eficaz e moderna que oferece vantagens às empresas e aos colaboradores. É flexível, eficiente e seguro. Oferece oportunidades para colaboração, suporte e treinamento, além de economia para todos os envolvidos. Se bem implementado, o modelo de trabalho híbrido pode contribuir para o sucesso da sua organização.

Muitos podem não acreditar, mas o futuro das organizações envolve o trabalho híbrido. E se você está pensando em abrir uma empresa, vale a pena pensar na possibilidade de implementação desse modelo desde o início das atividades. Assim fica mais fácil criar uma cultura forte e conseguir colaboradores experientes sem se preocupar com a distância. Está pensando em abrir uma empresa ou iniciar uma startup? Aqui no blog você encontrará vários conteúdos sobre o assunto que ajudarão você a construir um negócio de sucesso. Assine nossa newsletter para não perder as novidades